Trocar de serviço de escritório de contabilidade é um processo mais simples do que se imagina. Confira este passo a passo:

1 -  Consulte o contrato atual

A primeira coisa a se fazer ao pensar em trocar de contador é conferir o atual contrato de serviço. Alguns profissionais e empresas usam cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de um aviso prévio.

2 - Verifique pendências 

Confira se há alguma pendência que o seu atual contador deixou passar ou então situações ainda em processo de serem resolvidas, como parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais. 

É importante ressaltar que mesmo após a mudança, todo e qualquer erro anterior ainda é de responsabilidade do escritório de contabilidade que atuou na época. 

3 - Comunique a decisão ao atual contador

É preciso oficializar a decisão, seja por e-mail ou carta registrada em correio, comunicando ao atual serviço de contabilidade que você está dispensando seu trabalho. 

Neste contato também é necessário:

- Requerer toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual;

- Pedir um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;

- Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.

4 -  Contratar um novo serviço escritorio de contabilidade

Logo no início do processo de mudar de contador você já deve estar de olho em um novo profissional ou serviço de contabilidade. Apesar de ainda não ser possível oficializar nada até o encerramento do contrato com o antigo prestador, é possível verificar quais são as suas possibilidades e o que sua empresa precisa em relação a sua contabilidade.

Quer saber mais? 

JP Contabeis - Escritorio de Contabilidade em Salvador

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